به گزارش شانا به نقل از شرکت نفت فلات قاره ایران، علیرضا سلمان‌زاده با اشاره به اهمیت پیاده‌سازی و استقرار نظام مدیریت فرآیندها، اجرای صحیح این پروژه و انطباق آن با زنجیره ارزش سازمان را از ضروری‌ترین نیازهای شرکت نفت فلات قاره در شرایط کنونی برشمرد و اثربخشی آن را منوط به تغییر نگرش سازمان از ساختارهای واحدی و وظیفه‌گرا به ساختارهای فرآیندمحور دانست.
وی گفت: ایجاد بسترهای لازم برای پیاده‌سازی، پایش و بهبود مستمر فرآیندهای اصلی شرکت، نقش چشمگیری در تشخیص ناکارآمدی‌ها و گلوگاه‌های فرآیندی و به دنبال آن، تسهیل برنامه‌ریزی برای بهبود عملکرد سازمان خواهد داشت.
سلمان‌زاده، کاهش میانگین چرخه زمانی فعالیت‌ها، ایجاد تعادل در استفاده از منابع سازمان، بهبود کیفیت کار و کمینه‌سازی هزینه‌های تولید را از دیگر مزایای پیاده‌سازی و استقرار نظام مدیریت فرایندها در این شرکت برشمرد و افزود: نظام‌مندسازی مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار شرکت در زمره برنامه‌های تحول سازمانی و استراتژی‌های بهسازی قرار می‌گیرد که باید به‌صورت تدریجی، مستمر و با برنامه‌ریزی مدون، پیاده‌سازی و اجرا شود.
وی در خصوص معیارهای کلیدی موفقیت در پیاده‌سازی و استقرار چنین بسترهایی در شرکت، حصول اطمینان از آمادگی سازمان برای تغییر نگرش به سمت یک سازمان فرآیندمحور را مهم‌ترین پیش‌شرط توفیق آن دانست و بر اهمیت عواملی نظیر نحوه مدیریت پروژه، نقش‌آفرینی مناسب فناوری اطلاعات و کارگروه‌های راهبردی و راهبری، تعهد و مسئولیت‌پذیری مدیریت ارشد، مدیران میانی و اعضای هیئت‌مدیره شرکت، فرهنگ‌سازی، آموزش و جلب مشارکت کارکنان تأکید کرد.
به گفته این مقام مسئول، تدوین یک برنامه جامع شامل اهداف و استراتژی‌های سازمان، تاکتیک‌ها و جنبه‌های عملیاتی تحول سازمانی ضروری است. افزون بر این، شناسایی و مشارکت ذی‌نفعان از مدیران ارشد تا سطوح میانی و عملیاتی شرکت، ارتباطات مستمر مجریان و اعضای کارگروه راهبری با سطوح کارشناسی در همه بخش‌های سازمان جهت تبیین مسئله و ارائه تصویری شفاف و دقیق از مقصد نهایی به‌منظور جلب مشارکت کارکنان نیز حائز اهمیت است.
نظر شما